Responsable de coordinación administrativa de licitaciones

ASDEA, grupo líder en ingeniería estructural, desarrollo de software y sensores para la monitorización estructural, busca un/a Responsable de coordinación administrativa para incorporarse a su oficina de licitaciones.

La persona seleccionada será responsable de la gestión y la coordinación administrativa de licitaciones públicas y privadas. Tendrá un papel estratégico en la coordinación de los procesos de licitación y en garantizar la competitividad y la innovación de las propuestas.

Funciones principales

• Seguimiento e identificación de convocatorias de licitación y oportunidades de mercado;
• Análisis de la documentación de la licitación (anuncios, pliegos de cláusulas administrativas, pliegos de prescripciones técnicas) y verificación de los requisitos de participación;
• Preparación y gestión de la documentación administrativa para la participación en las licitaciones;
• Coordinación de las relaciones con profesionales y/o empresas externas para la constitución de alianzas;
• Coordinación de las relaciones con el responsable técnico y los consultores externos que intervienen en los procedimientos;
• Interlocución constante con los equipos internos (técnico, comercial, proyectos, producción) para recopilar la información necesaria para elaborar las propuestas;
• Seguimiento de la normativa y de las buenas prácticas en materia de licitaciones;
• Gestión de las plataformas electrónicas de contratación (e-procurement);
• Actualización de la documentación societaria y de las certificaciones de la empresa;
• Apoyo en la preparación de agrupaciones temporales de empresas (RTI), recursos a la solvencia de terceros (avvalimento), subcontrataciones y acuerdos de colaboración;
• Gestión de plazos, obligaciones y documentación societaria;
• Apoyo a la dirección en las actividades organizativas y de reporting;
• Gestión de los trámites posteriores a la adjudicación.

Responsabilidades

• Gestionar todo el ciclo de vida de las licitaciones públicas y privadas, desde la búsqueda y el análisis de las convocatorias hasta la presentación de la oferta;
• Analizar las convocatorias y la documentación correspondiente (pliegos de prescripciones técnicas, pliegos de cláusulas administrativas, DEUC/DGUE) para verificar los requisitos de participación y la viabilidad;
• Coordinar la recopilación y la preparación de la documentación administrativa, técnica y económica, en colaboración con las áreas internas (técnica, comercial, finanzas, jurídica);
• Redactar las declaraciones, declaraciones responsables y formularios que exigen los órganos de contratación;
• Gestionar los procedimientos de licitación en plataformas electrónicas (MEPA, portales de e-procurement, plataformas de los órganos de contratación);
• Controlar plazos, requisitos de clasificación (SOA, requisitos económico-financieros) y obligaciones normativas previstas en el Código de Contratos Públicos italiano;
• Supervisar y coordinar al equipo de la oficina de licitaciones, garantizando el cumplimiento de los plazos y de los estándares de calidad;
• Gestionar las relaciones con consultores externos, RTI/consorcios y socios en caso de participación conjunta en licitaciones;
• Atender las solicitudes de aclaración, las visitas al emplazamiento y las fases de negociación con los órganos de contratación;
• Realizar un análisis posterior a la licitación (ganada/perdida) para identificar áreas de mejora en los procesos y en las estrategias de oferta;
• Mantenerse al día de la evolución normativa en materia de contratación pública y contratos.

Requisitos

• Titulación universitaria en Derecho, Economía, Ingeniería o disciplinas equivalentes;
• De 2 a 5 años de experiencia en oficina de licitaciones/legal & tender, preferiblemente en empresas de ingeniería, IT o servicios;
• Conocimiento de la normativa sobre contratación pública, en particular el Código de Contratación (Decreto Legislativo 50/2016), el nuevo Código de Contratos Públicos (Decreto Legislativo 36/2023) y el Decreto Correctivo (Decreto Legislativo 209/2024);
• Experiencia en la gestión de licitaciones en plataformas electrónicas (MEPA, plataformas de e-procurement, portales de los órganos de contratación);
• Capacidad para redactar y revisar documentación administrativa (DEUC/DGUE, declaraciones, pliegos, ofertas técnicas y económicas);
• Conocimiento de los requisitos de participación (clasificación SOA, requisitos económico-financieros y técnico-profesionales);
• Experiencia demostrada en la adjudicación de licitaciones y convocatorias, con resultados positivos documentados;
• Excelente capacidad organizativa y de gestión de plazos múltiples y equipos transversales (técnico, comercial, finanzas);
• Dominio del italiano.

Se valorará la habilitación para el ejercicio de la abogacía o la experiencia en licitaciones del sector TIC/digital.

Requisitos valorables

• Experiencia en la preparación de documentación administrativa para empresas de ingeniería;
• Conocimiento de inglés.

Qué te ofrecemos

• Contrato: posibilidad de elegir entre contrato de colaboración y contrato laboral, con encuadramiento a partir del nivel II del CCNL Studi Professionali, acorde con la experiencia y las competencias de la persona candidata;
• Proyectos exigentes: trabajarás en licitaciones y encargos de alto nivel, en Italia y en el extranjero, con un impacto concreto;
• Crecimiento continuo: oportunidades de desarrollo profesional y formación específica sobre normativa, software y tecnologías innovadoras;
• Entorno internacional: equipo multidisciplinar, enfoque colaborativo y contacto con socios y clientes de todo el mundo;
• Innovación y tecnología: acceso a herramientas digitales avanzadas y posibilidad de contribuir al desarrollo de soluciones de vanguardia.

Información práctica

• Lugar de trabajo: Pescara (PE), con posibilidad de trabajo híbrido (a acordar); la opción de teletrabajo completo se valorará según el perfil.
• Horario: 40 horas semanales, oficinas abiertas de lunes a viernes.

Cómo presentar tu candidatura

Envía tu currículum y una carta de presentación a careers@asdea.net con el asunto “Candidatura Responsabile Amministrativo e Gare d’Appalto”. No se tendrán en cuenta las candidaturas enviadas a través de LinkedIn.

¡Únete al equipo de ASDEA para contribuir a proyectos innovadores que unen ingeniería, software y hardware!

La oferta se dirige a personas de cualquier género y edad, de conformidad con la normativa vigente y con la igualdad de oportunidades (Decreto Legislativo italiano 198/2006 y sus modificaciones posteriores), así como con las directrices UNI PdR 125:2022 sobre igualdad de género.